個人情報保護方針Privacy policy

花田社会保険労務士事務所では、個人情報の重要性を認識し、当事務所で保有するすべての個人情報を適正に取扱うことを事業活動の基本として、以下のとおり個人情報保護の方針を定めます。

(1)法令遵守

個人情報保護関連の法令や規範を遵守し、お客様の個人情報を保護します。

(2)個人情報の取得と利用

個人情報を収集する際は、あらかじめ利用目的を明示し、適正な手段により収集します。収集した個人情報は、ご本人の同意がある場合や法令に基づく場合を除き、提示した利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

(3)安全管理措置

個人情報は、正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、漏洩、滅失、毀損、不正利用等の防止のため合理的な安全管理措置を講じます。個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報を取扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

(4)第三者への提供

ご本人の同意がある場合や法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者へ提供することはいたしません。ただし、業務上必要な場合で第三者に提供する際は、あらかじめその旨を明示してから行います。

(5)苦情処理

当事務所で保有する個人情報について本人から苦情があった場合は、これに対して迅速かつ適正に対応いたします。

(6)継続的改善

個人情報保護が効果的に実施されるよう、体制や管理について継続的に検討を加え、改善に努めます。

以上

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